Dicas de Segurança e Logística

Use sempre Sedex com AR (Aviso de Recebimento)

O Aviso de Recebimento é a única prova de que o consulado recebeu seu envelope. Você pode usar o AR físico (cartão rosa) ou o e-AR eletrônico — o eletrônico tem a vantagem de permitir visualizar a assinatura de quem recebeu diretamente no site dos Correios, geralmente de forma mais rápida. Nunca envie por carta comum ou PAC.

Pese o envelope antes de ir aos Correios

Kits completos podem ser pesados. Leve o envelope montado para pesagem e pagamento correto da franquia. Envelope sem franquia suficiente pode ser devolvido.

Guarde o código de rastreamento

Após o envio, fotografe o comprovante dos Correios e guarde o código de rastreamento. Rastreie até confirmar que foi entregue no consulado.

Embrulhe os documentos com cuidado

Use um envelope resistente ou pasta plástica dentro do envelope de Sedex para proteger os documentos de dobras e umidade. Documentos amassados ou rasgados podem ser questionados.

Digitalize TUDO antes de colocar no envelope

Faça scan de alta qualidade (mínimo 300 dpi) de cada documento original que você vai enviar. Isso inclui certidões, formulários preenchidos, comprovante de residência e fotos. Guarde em nuvem (Google Drive, etc.).

Organize os arquivos digitais por pasta

Crie uma pasta com o nome do requerente e organize: certidões, formulários, identidade, comprovantes. Facilita muito caso o consulado solicite algo novamente.

Fotografe a montagem final do envelope

Antes de lacrar, fotografe todos os documentos juntos e o envelope aberto. Serve como registro da exata composição do kit enviado.

Inclua o novo comprovante junto com os documentos da Fase 2

Se você mudou de endereço durante a espera, envie o novo comprovante de residência e uma carta explicativa junto com o kit da Fase 2. Se ainda não foi convocado, pode também avisar com antecedência pelo e-mail cog.saopaulo.lmdsol@maec.es, informando o protocolo e o novo endereço.

Atualize o comprovante de residência

O comprovante que você vai enviar na Fase 2 deve ser do endereço atual — uma conta de luz, água ou telefone fixo em seu nome, com data recente (até 3 meses).

Mantenha o e-mail cadastrado ativo

O e-mail que você informou na Fase 1 é o canal principal de comunicação do consulado — a convocação da Fase 2 virá de um endereço @maec.es. Não cancele ou abandone essa conta e verifique sempre o spam. Se precisar mudar, avise o consulado.

Nunca envie os únicos originais sem cópia

Antes de enviar qualquer documento original, tire pelo menos uma cópia autenticada e guarde consigo. Perdas nos Correios são raras, mas acontecem.

Não compartilhe fotos dos documentos em grupos abertos

Grupos de Telegram e WhatsApp são abertos ou semi-abertos. Evite publicar fotos de documentos de identidade, certidões ou passaportes, mesmo para tirar dúvidas. Use mensagens privadas.

Cuidado com 'assessores' não verificados

O processo LMD atrai serviços duvidosos. Desconfie de qualquer pessoa que peça para 'guardar' seus documentos originais, cobre taxas não oficiais ou prometa acelerar o processo.

Solicite documentos com antecedência

Certidões extrajudiciais podem demorar semanas, apostilas mais alguns dias, e documentos espanhóis podem levar meses. Comece a reunir os documentos bem antes da convocação esperada.

Verifique validade de certidões

Certidões de nascimento e casamento emitidas a partir de outubro/2022 não têm prazo de validade para o consulado SP, mas comprovantes de residência devem ter no máximo 3 meses.

Monitore o Painel de Status regularmente

Verifique o Painel de Status a cada 2 semanas para acompanhar até qual data de cita o consulado convocou. Quando a data se aproximar da sua, prepare o kit completo para envio rápido.